Clase Virtual Onceava Semana (10 de Junio)

GENERALIDADES DE LAS BASES DE DATOS
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Las bases de datos, proporcionan la infraestructura requerida para los sistemas de información de la empresa (Ej. sistemas de apoyo a la toma de decisiones, estratégicos, etc).
Por este motivo, es importante conocer la forma en que están estructuradas y su manejo.

Elementos a considerar:

• El Hardware:El hardware se refiere a los dispositivos de almacenamiento en donde reside la base de datos, así como a los dispositivos periféricos (unidad de control, canales de comunicación, etc.) necesarios para su uso.
• El Software: Está constituido por un conjunto de programas que se conocen como Sistema de Gestión de Bases de Datos o SGBD (En inglés: DMBS - Data Base Management System). Un SGBD maneja todas las solicitudes formuladas por los usuarios a la base de datos.
• Los Usuarios: Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de Datos: El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que utilizan la base de datos. El usuario final, quien accesa la Base de Datos por medio de un lenguaje de consulta o de programas de aplicación y El administrador de la Base de Datos (DBA DataBase Administrator), quien se encarga del control general del Sistema de Base de Datos.

Ventajas de utilizar las Bases de Datos:
Entre las muchas ventajas que existen, a continuación mencionamos algunas de ellas:

• Disponibilidad: Cuando se aplica la metodología de bases de datos, cada usuario ya no es propietario de los datos, puesto que éstos se comparten entre el conjunto de aplicaciones, existiendo una mejor disponibilidad de los datos para todos los que tienen necesidad de ellos, siempre que estén autorizados para su acceso. Una de las ventajas que ofrecen hoy en día las nuevas tecnologías de desarrollo, es el poder contar con aplicaciones que pueden acceder a la información desde cualquier parte del mundo utilizando una red como Internet.
• Facilidad de Uso: Existen diferentes maneras de extraer la información almacenada en una base de datos, por ejemplo, un ingeniero puede hacerlo a través de instrucciones SQL; los usuarios por medio de aplicaciones desarrolladas dentro de una organización, o pueden extraer la información con herramientas que existan en el mercado, todo esto con dos valores agregados: Velocidad y precisión.
• Coherencia de los Resultados: Debido a que la información de la base de datos se recoge y almacena una sola vez, en todos los programas se utilizan los mismos datos, por lo que los resultados de todos ellos son coherentes y perfectamente comparables.
  
• Confidencialidad en el manejo de los Datos: Toda la información puede estar centralizada en un solo punto y debidamente clasificada, pudiendo ser accesada, dependiendo del perfil con que se ingresa al sistema (existirán diferentes niveles de permiso al acceso a los datos).
• Globalización de la información. Permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.
  

EL SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (DBMS)
El sistema de gestión de bases de datos (SGBD o DBMS), es el conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

Las funciones de un SGBD.

• Debe proporcionar a los usuarios, la capacidad de almacenar datos en la base de datos, acceder a ellos y actualizarlos. Esta es la función fundamental de un SGBD.

• Debe proporcionar un catálogo, en el que se almacenan las descripciones de los datos y que sea accesible por los usuarios. Este catálogo, es lo que se denomina diccionario de datos y contiene información, que describe los datos de la base de datos. Normalmente, un diccionario de datos almacena:

• Nombre, tipo y tamaño de los datos;
• Nombre de las relaciones entre los datos;
• Nombre de los usuarios autorizados a acceder a la base de datos;
• Esquemas externos, conceptuales e internos, y correspondencia entre los esquemas;
• Estadísticas de utilización, tales como la frecuencia de las transacciones y el número de
accesos realizados a los objetos de la base de datos, entre otros.

• Debe proporcionar un mecanismo que garantice la actualización adecuada para cada transacción: que todas las actualizaciones correspondientes a una determinada transacción se realicen, o que no se realice ninguna. Una transacción es un conjunto de acciones que cambian el contenido de la base de datos.

• Debe proporcionar un mecanismo que asegure que la base de datos se actualice correctamente cuando varios usuarios la están actualizando concurrentemente. Uno de los principales objetivos de los SGBD es el permitir que varios usuarios tengan acceso concurrente a los datos que comparten.

• Debe ser capaz de recuperar la base de datos en caso de que ocurra algún suceso que la dañe llevándola a un estado consistente.

• Debe garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a la base de datos. La protección debe ser contra accesos no autorizados, tanto intencionados como accidentales.

• Debe ser capaz de integrarse con software de comunicación. Muchos usuarios acceden a la base de datos desde terminales. En ocasiones estos terminales se encuentran conectados directamente a la máquina sobre la que funciona el SGBD. En otras ocasiones los terminales están en lugares remotos, por lo que la comunicación con la máquina que alberga al SGBD se debe hacer a través de una red.

• Debe proporcionar una serie de herramientas que permitan administrar (actualizar, modificar, eliminar registros) la base de datos de modo efectivo.

PREGUNTA DE LA SEMANA ¿CUAL ES LA FUNCIÓN FUNDAMENTAL DE UN SGBD? RECUERDE QUE LA RESPUESTA LE GARANTIZA SU ASISTENCIA A LA CLASE VIRTUAL.